Dossiers in het kader van juridische tweedelijnsbijstand

(English version below)

In de BJB-module worden alle dossiers in het kader van juridische tweedelijnsbijstand behandeld. Advocaten kunnen zich via de module ook inschrijven voor de juridische tweedelijnsbijstand. Na goedkeuring door het Bureau van Juridische Bijstand, kunnen ze via deze module dossiers zoeken, aanmaken, beheren en afsluiten. Alle communicatie over een dossier met een BJB verloopt in het dossier zelf.
 
De verschillende stappen in een dossier worden steeds met andere statussen weergegeven, het dashboard biedt een globaal overzicht. Verder kan men in de module de wet en de uitvoeringsbesluiten juridische bijstand, het compendium juridische tweedelijnsbijstand en verschillende nuttige documenten terugvinden.
 

Hulp nodig?

Praktische of juridische vragen over de juridische bijstand?
Raadpleeg het compendium juridische tweedelijnsbijstand, of de kennisbank tweedelijnsbijstand.

 
Geen antwoord op uw vraag in het compendium of de kennisbank?
Neem dan rechtstreeks contact op met het Bureau van Juridische Bijstand van uw balie.  
 
Een technisch probleem met de toegang tot het privaat luik?
Neem contact op met de Service desk via servicedesk@ordevanvlaamsebalies.be of op 02 307 70 30.

Privacy

De specifieke privacyverklaringen voor het gebruik van de BJB-module vindt u hier:

Voor advocaten

Voor rechtzoekenden (via https://www.advocaat.be/nl/legal/privacy-policy op Advocaat.be):
https://storage.googleapis.com/ovbweb_prod_public/Advocaat.be-documenten/Privacyverklaring-juridische-tweedelijnsbijstand-rechtzoekenden.pdf

Voor bijstandsorganisaties en bevoegde autoriteiten (op Advocaat.be): 
https://storage.googleapis.com/ovbweb_prod_public/Advocaat.be-documenten/Privacyverklaring-juridische-tweedelijnsbijstand-bijstandsorganisaties-en-bevoegde-autoriteiten.pdf

(English version)

BJB module ( second-line legal aid)

All cases handled within the context of second-line legal aid are processed in the BJB module. Lawyers can also register for second-line legal aid through the module. Once their request has been approved by the Legal Aid Office, they can search for, create, manage and close cases through this module. All communication concerning a case with a BJB takes place through the case itself.
 
The various steps in a case are always displayed with their different statuses, while the dashboard provides a general overview. In addition to the above, the module also contains the Law on Legal Aid and the relevant implementing decrees, the Compendium of Second-line Legal Aid and several other useful documents.

Need help?

Do you have any practical or juridical questions related to legal aid?
Consult the Compendium of Second-line Legal Aid or the Knowledge Base for Second-line Legal Aid (available in Dutch only).
 
Can’t find the answer to your question in the compendium or knowledge base?
Contact the Legal Aid Office at your bar association directly. 
 
Are you encountering technical problem concerning access to the private section of the platform?
Contact the Service Desk at servicedesk@ordevanvlaamsebalies.be or on +32 (0)2 307 70 30.

Privacy

The specific privacy statements related to the use of the BJB module can be found here:

For lawyers: 

For litigants 

For support services and competent authorities  

Via de Salduzweb-applicatie kan u zich opgeven om bijstand te verlenen bij het verhoor in het kader van de Salduz-wetgeving. Verbalisanten maken (navolgende) verhoren aan via de Salduzweb-applicatie. De applicatie zoekt vervolgens een advocaat.

Wat is JustRestart? 

Op 2 november 2023 treedt JustRestart in werking als het nieuwe digitale platform voor de behandeling van de dossiers collectieve schuldenregeling.  Dit centraal register bevat alle gegevens en stukken die betrekking hebben op de procedure van een collectieve schuldenregeling en is opgebouwd uit 2 luiken:  

• Enerzijds het publieke luik waar de schuldeisers, de schuldenaar(s) en derden een verzoekschrift of schuldvordering kunnen indienen en het dossier kunnen raadplegen.  
   
• Anderzijds het private luik waar de magistraten, de griffiers en de schuldbemiddelaar het dossier beheren.

Belgische rechtspersonen en derde professionelen zullen verplicht gebruik moeten maken van het nieuwe register. Buitenlandse rechtspersonen en natuurlijke personen zijn niet verplicht het register te gebruiken maar het wordt hen sterk aanbevolen.  

Voor volgende acties zal u als burger – al dan niet verplicht – gebruik moeten maken van het register.

• Het neerleggen van een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling
• Het consulteren van de beschikkingen/vonnissen/arresten van de arbeidsrechtbank en arbeidshoven 
• Het aanvaarden van de uitnodiging tot kennisname van het dossier 
• Het indienen van een schuldvordering  
• Het consulteren van het ontwerp minnelijke aanzuiveringsregeling (MAR)  
• Het uitbrengen van uw standpunt als schuldeiser op het ontwerp MAR 
• Het neerleggen van bijkomende verzoekschriften  
  Communicatie met de griffie en de schuldbemiddelaar. 
   

De on-demand opleiding "JustRestart: Schuldbemiddelaars" kan gevolgd worden via het opleidingsinstituut.

Privacy Policy

https://justrestart.just.fgov.be/Home/Privacy

Wat is het Centraal Register Solvabiliteit?

Het Centraal Register Solvabiliteit is een digitaal platform voor insolventiedossiers.  
Rechtbanken (rechters, rechter-commissarissen, gedelegeerd rechters en griffiers), curatoren, schuldenaars  en schuldeisers kunnen de belangrijkste documenten van een insolventiedossier online aanmaken, opslaan, ondertekenen en uitwisselen.

Het Centraal Register Solvabiliteit, Regsol, wordt beheerd door de communautaire ordes van advocaten van België, met name de Orde van Vlaamse Balies (OVB) en L’Ordre des Barreaux Francophones et Germanophone (OBFG).

Het gebruik van het register veronderstelt de aanvaarding van het gebruiksreglement. U kan het gebruiksreglement vinden door op “gebruiksreglement” te klikken onderaan rechts op de homepagina.

Het register is een authentieke gegevensbron. Het register:

• digitaliseert de papieren insolventiedossiers die ondergebracht werden bij de ondernemingsrechtbanken.
• digitaliseert de aangiftes van faillissement, de verzoeken voor gerechtelijke reorganisatieprocedures en de aangiftes van schuldvordering. Minnelijke akkoorden die buiten de gerechtelijke reorganisatieprocedure gesloten werden, kunnen in het register opgeladen worden.
• faciliteert de communicatie tussen alle actoren van het insolventiedossier
• biedt de bij wet bepaalde inzage aan alle mogelijke betrokkenen bij het insolventiedossier.
   

Regsol bestaat uit 2 gescheiden luiken:

Het private luik (www.private.regsol.be) waarin:

• de dossiers beheerd worden en waarin rechters, rechter-commissarissen, gedelegeerd rechters, griffiers en curatoren hun werkzaamheden verrichten.
  > Zie ook archief nieuwsbrieven RegSol
   

Het publieke luik (www.regsol.be) waarin:

• schuldenaren of hun advocaten hun aangiftes van faillissement of verzoek tot gerechtelijke reorganisatieprocedure kunnen indienen,
• schuldeisers hun schuldvorderingen kunnen indienen en opvolgen,
• alle betrokken partijen inzage kunnen vragen in een insolventiedossier,
• minnelijke akkoorden buiten de gerechtelijke reorganisatieprocedure kunnen opgeladen worden

Door het inzetten van gebruikersgroepen en steering comitees hebben de beheerders van DPA-RegSol perfect voeling met de noden van al deze gebruikers en worden de functionaliteiten van het register regelmatig verbeterd en uitgebreid.

Binnen welk wettelijk kader werkt DPA-RegSol?

Faillissementswet van 1 december 2016 en Boek XX Insolventie van Ondernemingen (Wet van 11 augustus 2017)

Ingevolge de Wet van 1 december 2016 werd de bestaande Belgische faillissementswetgeving gewijzigd en gebeurt vanaf dan de afwikkeling van het faillissementsdossier elektronisch via DPA-RegSol.

Ingevolge de Wet van 11 augustus 2017 wordt, door de invoering van Boek XX in het Wetboek van Economisch Recht (WER), het register vanaf 1 mei 2018 verder uitgebreid en worden volgende functies opgenomen:

• het digitaal indienen van de aanvraag faillissement, en de volledige proceduriële afwikkeling van het faillissement;
• het digitaal neerleggen van het minnelijk akkoord dat werd afgesloten tussen een aantal partijen, en dit buiten de rechtbank en elke procedure;
• het digitaal aanvragen van een gerechtelijke reorganisatieprocedure (minnelijk akkoord, collectief akkoord of overdracht) en de volledige proceduriële afwikkeling ervan.
  
  De relevante wetteksten vindt u hier:

Privacy Policy 

https://www.regsol.be/Home/Privacy

Rijksregister (RR)

In de nieuwe applicatie zullen de opzoekingen in het Rijksregister via het DPA-platform met de advocatenkaart gebeuren. Deze nieuwe applicatie is gebruiksvriendelijker en interactiever en geeft ook een veel gedetailleerder overzicht van alle transacties, zowel wat de facturatie als de rapportering betreft.

De applicatie werkt steeds in 2 stappen: de opzoeking en het rapport. Bij elke opzoeking zijn er verschillende filters mogelijk. Hoe fijner en preciezer de filter gebruikt wordt, hoe correcter het resultaat.

Centraal Bestand Beslagberichten (CBB)

Dit Centraal bestand van berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest is een digitale databank die alle vermelde berichten centraliseert. Het CBB kan voortaan enkel op het DPA-platform met de advocatenkaart geconsulteerd worden.

Deze Authentieke Bron wordt in 2 stappen geraadpleegd: de opzoeking en het rapport. Indien de ingegeven informatie (van een rechtspersoon of een onderneming) resultaten oplevert, worden daar gedetailleerde berichten van gegenereerd, die bewaard blijven  op het platform. Indien gewenst kan van deze gedetailleerde berichten een syntheserapport worden opgevraagd, dat gedownload kan worden naar de desktop.

Voor meer informatie verwijzen we u naar de FAQ en de handleiding op deze website.

GraydonCreditsafe

De DPA-GraydonCreditsafe module geeft rechtstreeks toegang tot de uitgebreide databank van GraydonCreditsafe die beangrijke en gerichte informatie over bedrijven bevat. Via de DPA module is deze informatie toegankelijk zonder abonnement.

Het opzoeken van een bedrijf is gratis, maar de rapporten zijn betalend per geselecteerd ondernemingsnummer. Dit rapport wordt voorzien van een DPA-coverblad.

Dat is handig als u het rapport in een bestaand dossier wil archiveren.

De vernieuwde rapporten van GraydonCreditsafe zijn zeer uitgebreid en duidelijk (zie voorbeeldrapport). Opzoeken kan zowel via het ondernemingsnummer als op naam en of adres van het bedrijf. In een korte handleiding worden alle stappen beschreven. Voorlopig kan u enkel rapporten over Belgische bedrijven opvragen, maar in de toekomst zal dat ook mogelijk zijn voor buitenlandse bedrijven.

GraydonCreditsafe biedt advocaten die deze kredietrapporten op zeer frequente basis opvragen nog betere condities indien ze een abonnement nemen.

Via deze link kunt u een formulier invullen om meer informatie te bekomen over deze abonnementsformule.

Vragen over de data in het GraydonCreditsafe rapport?
Neem contact op met de GraydonCreditsafe klantenservice (deze dienst is gratis).
• Tel.: 03 280 88 80
• gyd-support@graydoncreditsafe.be

Centraal Register Fednot (CRF)

Voor opzoekingen van de gegevens over testamenten, huwelijksovereenkomsten of akten met betrekking tot nalatenschappen  kunnen advocaten terecht bij de registers van de Federatie van Notarissen. Die zijn sinds april 2024 geïnintegreerd in  de “Authentic Sources”-applicatie op het DPA-platform waar u ze rechtstreeks kan raadplegen en u onmiddellijk een antwoord krijgt op uw opzoeking.  

U moet uiteraard wel een legitieme reden hebben, die verband houdt met uw hoedanigheid als advocaat, om deze registers te raadplegen.

• Het Centraal register van Testamenten (CRT), dat in 1977 werd opgericht is een van de oudste registers in functie en bevat intussen meer dan 3.500.000 gegevens. In dit register kan u nagaan wie een testament of andere laatste wilsbeschikking heeft opgemaakt, op welke datum en bij welke notaris. 
   
• Het Centraal register voor Huwelijksovereenkomsten (CRH) is een Belgisch register waarin de gegevens van de notariële akten en vonnissen en arresten met betrekking tot het relatievermogensrecht worden ingeschreven.
   
• In het in 2018 opgerichte Centraal Erfrechtregister (CER) kunnen de metagegevens van belangrijke akten en attesten (verklaringen van verwerping of aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, akten en attesten van erfopvolging, …), die betrekking hebben op de afwikkeling van de nalatenschap van een overleden persoon, gemakkelijk teruggevonden worden.

DPA introduceert een nieuw elektronisch handtekenplatform

Om digitaal ondertekenen eenvoudiger en veiliger te maken, schakelt DPA over naar een nieuw, gebruiksvriendelijk elektronisch handtekenplatform.

Wat betekent dit voor u?

• Advocaten kunnen in RegSol en JustRestart hun advocatenhandtekening gebruiken via itsme. Hiervoor is een eenmalige activatie nodig in het advocatenportaal. DPA en itsme zorgen voor een professionele advocatenhandtekening met het label als advocaat en zonder rijksregisternummer.
• Niet-advocaten (rechters, griffiers, burgers) kunnen met eID of itsme tekenen.
   

De advocatenkaart wordt vanaf juli 2025 niet langer gebruikt voor elektronische handtekeningen. Als alternatief bestaat er de elektronische advocatenhandtekening. Meer info kan u op onze website vinden.
 

Vervanging DPA Sign-A-Doc

De applicatie DPA Sign-A-Doc zal tijdelijk niet meer beschikbaar zijn. Deze werkte enkel met de advocatenkaart, die niet meer gebruikt kan worden voor elektronische handtekeningen. DPA werkt aan een alternatief dat gebruik zal maken van het nieuwe elektronische handtekenplatform en zal hierover binnenkort meer nieuws brengen.

RegSol en JustRestart maken vanaf juli 2025 wel reeds gebruik van het nieuwe elektronische handtekenplatform.

Elektronisch handtekenen met advocatenkaart 

De advocatenkaart die uitgegeven werd van september 2020 tot juli 2025 is gelinkt aan een gekwalificeerd handtekeningcertificaat (QES-certificaat). Daarmee kunnen advocaten pdf-documenten van een rechtsgeldige digitale handtekening voorzien.  

De handtekening heeft dezelfde juridische waarde als met een handtekening op papier (e-IDAS compliant, dus juridisch erkend op EU-niveau).

Wat zijn de eigenschappen van een gekwalificeerde elektronische handtekening?

De gekwalificeerde elektronisch handtekening

• is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden;
• maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren;
• laat toe elke wijziging van gegevens na het moment van ondertekening, op te sporen  

Precies daarom kan deze elektronisch handtekening worden gebruikt als bewijs en hebben die documenten dezelfde juridische waarde als met een handtekening op papier (e-IDAS compliant, dus juridisch erkend op EU-niveau). 
 

Beveiligd elektronisch communiceren

De DPA-Jbox is een applicatie, die griffies gebruiken om afschriften van vonnissen naar de betrokken advocaten te versturen. Verzendingen via dit kanaal hebben dezelfde waarde als een aangetekende zending en de advocaten ontvangen ze in een beveiligde omgeving binnen het DPA-platform. Advocaten van hun kant kunnen een bericht van de griffie beantwoorden of nieuwe berichten versturen.

Het aantal griffies waarmee op deze manier wordt gecommuniceerd, breidt stelselmatig uit (klik hier voor een overzicht). Naast de griffies van de vredegerechten gebruiken nu ook de politierechtbanken (klik hier voor een overzicht) en de correctionele rechtbanken de DPA-Jbox om vonnissen te versturen. Ook andere juridische actoren, zoals notarissen zijn nu al aangesloten.

Gerechtsdeurwaarders, provincies en sommige steden en gemeenten zullen in de toekomst ook deel uitmaken van dit beveiligd, gesloten communicatiekanaal. Advocaten kunnen de DPA-Jbox ook gebruiken om met confraters te communiceren, op voorwaarde dat die hun DPA-Jbox geactiveerd hebben.

OPGELET: de DPA-Jbox mag niet gebruikt worden om verzoekschriften, conclusies en stukken naar de griffie te versturen. Dit moet nog steeds via DPA-Deposit gebeuren omdat alleen documenten die via dit kanaal verzonden worden ook terechtkomen in de daarvoor voorziene applicatie van de griffie. Voor de Raad van Vreemdelingenbetwistingen mogen procedurestukken uitzonderlijk wel via de DPA-Jbox verstuurd worden.

Deze applicatie maakt het mogelijk om alle documenten in één zaak in één beweging:

• op te laden vanuit de digitale kantooromgeving
• online conclusies en stukken neer te leggen bij de griffie van bijna alle Belgische rechtbanken
• verzoekschriften en brieven te sturen naar de griffie
• vonnissen te ontvangen van rechtbanken
• tegelijkertijd te versturen naar confraters of derden

Dankzij het platform waarop deze applicatie draait, beschikt u daarbij over de meest recente adresgegevens van rechtbanken en advocaten.

Het is ook mogelijk om uw medewerkers een mandaat te geven om deze applicatie te gebruiken.

Elk verzonden document is ook traceerbaar en zijn ontvangst wordt bevestigd door een gedetailleerd verzendingsattest.

Binnen de DPA-Deposit applicatie hebt u tevens een overzicht van al uw dossiers en alle in- en uitgaande neerleggingen. Alle verzonden en ontvangen documenten zijn doorzoekbaar op datum, rolnummer, referentie of status. Al deze documenten zijn bovendien downloadbaar.

Sinds 9 januari 2024 heeft DPA-Deposit een make-over met overzichtelijke schermen en handige icoontjes waardoor u sneller de weg vindt in de verschillende functionaliteiten. De nieuwe versie van DPA-Deposit is:

• Duidelijker:  een inleidende akte is nu duidelijk te onderscheiden van andere neerleggingen en wordt het (voorlopige) rolnummer automatisch aangemaakt. 
• Handiger: een nieuwe neerlegging kan nu vanuit een bestaand dossier! De ontvangers, referenties etc. zijn al ingevuld. 
• Makkelijker: via de menubalk is er nu een duidelijk onderscheid tussen de inkomende neerleggingen vanwege een confrater en de uitgaande neerleggingen, en in “dossiers” krijgt u nu een overzicht van alle transacties.
• En ten slotte kunnen advocaten die voor meerdere kantoren werken, nu vlot van het ene kantoor naar het andere switchen zonder opnieuw te moeten inloggen. 
   
   

Wat is het verschil met e-Deposit?

e-Deposit werd oorspronkelijk ontworpen voor de burger en onderneming. Sinds de uitspraak van de Raad van State van 12 december 2019, kunnen advocaten hun conclusies en stukkenbundels eveneens neerleggen via dit kanaal. Doch, de Ordes van advocaten ontwikkelden DPA-Deposit voor de advocaat een specifieke toegang die één-op-één in verbinding staat met e-Deposit. De voordelen ervan voor de advocaat ontdekt u hieronder.